L'archiviazione ottica dei documenti consiste nella memorizzazione dei diversi documenti su supporti ottici, Cd-R, di grande capacità di memoria. Si possono archiviare: fatture, registri e scritture contabili, lettere e corrispondenza commerciale in genere, libri, riviste, cataloghi, listini, ricette mediche e referti, documenti e certificati vari. I vantaggi di avere tutti i documenti in pochissimo spazio sono: reperibilità e riproducibilità immediata delle informazioni cercate nei documenti, risparmio di spazio, tempo e risorse. I documenti archiviati su Cd - R possono essere consultati da un semplicissimo computer, stampati ed effettuare le ricerche tramite un software fornito da MultimediaWorld. Il nostro servizio vi garantisce risparmio di tempo e di costi nel vostro lavoro quotidiano. La legge italiana consente la conservazione dei documenti su dischi ottici. Infatti esiste, sia nel settore pubblico che privato, la possibilità di conservare qualsiasi tipo di documento su supporti ottici.